Het lokaal bestuur kan een Buitenspeeldag organiseren. Dit initiatief kan komen vanuit de jeugddienst, sportdienst, vrijetijdsdienst, ... Indien het lokaal bestuur dit zelf nodig acht, kan er aan het College van Burgemeester en Schepenen goedkeuring gevraagd worden om als gemeente deel te nemen aan de Buitenspeeldag. Er zijn drie mogelijkheden om een Buitenspeeldag als lokaal bestuur te organiseren:

• De organisatie gebeurt door de eigen gemeentelijke diensten

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht aan de jeugddienst, de sportdienst en/of andere gemeentelijke diensten om in het kader van de Buitenspeeldag 1 of meerdere spel- en/of sportactiviteiten te organiseren.

Deelnemers aan de activiteiten worden verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

• De organisatie gebeurt door niet-gemeentelijke diensten

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht of toestemming aan een niet-gemeentelijke dienst of organisaties (wijkcomite, oudervereniging, ...) om op in het kader van de Buitenspeeldag 1 of meerdere open spel- en/of sportactiviteiten te organiseren.

Deelnemers aan de activiteiten moeten verzekerd worden via een polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De organisatie gaat na of ze kunnen vallen onder de gemeentelijke polis, dan wel of ze een eigen polis dienen af te sluiten.

• De organisatie gebeurt door de eigen gemeentelijke diensten in samenwerking met niet-gemeentelijke diensten

Het College van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht aan de jeugddienst, de sportdienst en/of andere gemeentelijke diensten om in het kader van de Buitenspeeldag 1 of meerdere spel- en/of sportactiviteiten in samenwerking met 1 of meerdere niet-gemeentelijke diensten en/of organisaties te organiseren.

Deelnemers aan de activiteiten worden verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.  

Om als lokaal bestuur deel te nemen aan de Buitenspeeldag moet het College van Burgmeester en Schepenen van jouw gemeente zich principieel akkoord verklaren om deel te nemen aan de Buitenspeeldag. Als alles goed gaat, vindt het lokaal bestuur het vanzelfsprekend dat er een Buitenspeeldag wordt georganiseerd in jouw gemeente/stad. In dat geval kan er informeel bevestigd worden dat het lokaal bestuur akkoord gaat met alle voorwaarden.

Indien het moeilijker blijkt om dit evenement te organiseren, kan het helpen om dit agendapunt actief op de agenda van het College van Burgemeester en Schepenen te plaatsen. Op die manier kan het akkoord een hefboom zijn om het thema 'buitenspelen' op de politieke agenda te plaatsen.

Bezorg ons in dat geval gerust een kopie van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen waaruit duidelijk blijkt dat het College van Burgemeester en Schepenen zich akkoord verklaart om deel te nemen, en zich akkoord verklaart met de deelnamevoorwaarden:

1. Doe het buiten.
   
   
2. De gemeente organiseert in teken van de Buitenspeeldag activiteiten die buitenspelen promoten. Dit kan op de nationale Buitenspeeldag (woensdag 23 april 2025) of op een ander moment zijn. Dit kunnen actieve speel-en/of sportactiviteiten zijn in de openbare ruimte of in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren, die gratis toegankelijk zijn. Lokale besturen kunnen ook op andere manieren kinderen en jongeren proberen buiten aan het spelen krijgen, bijvoorbeeld via inspiratieflyers voor ouders of uitgestippelde speelroutes doorheen hun gemeente.
   
   
3. De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.
   
   
4. Indien de gemeente activiteiten organiseert op de Buitenspeeldag waar kinderen en jongeren samen aan deelnemen, zijn de deelnemers verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Dit omvat dus niet de initiatieven die kinderen, jongeren en hun ouders zelfstandig kunnen doen.

Stuur gerust een kopie van de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen via mail naar  of per post naar Buitenspeeldag, Lange Ridderstraat 22, 2800 Mechelen 

Registreer je Buitenspeeldag tijdig online.

Neem eerst even contact op met je jeugddienst om te kijken of er vanuit de gemeente een Buitenspeeldag georganiseerd wordt. Als het College van Burgemeester en Schepenen geen goedkeuring geeft aan de deelname aan de Buitenspeeldag, kunnen niet-gemeentelijke organisaties en/of verenigingen toch deelnemen aan de Buitenspeeldag op voorwaarde dat:

1. De organisatie organiseert in het kader van de Buitenspeeldag (woensdag 23 april 2025 of op een ander moment) één of meerdere actieve speel-en/of sportactiviteiten in de openbare ruimte en in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren die gratis toegankelijk zijn. De organisator kan ook op andere manieren kinderen en jongeren proberen buiten aan het spelen krijgen, bijvoorbeeld via inspiratieflyers voor ouders of uitgestippelde speelroutes doorheen hun gemeente.
   
   
2. De organisatie gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag.
   
   
3. De vereniging en/of organisatie beschikt over de nodige toelatingen om gebruik te maken van de openbare ruimte.
   
   
4. De vereniging en/of organisatie verzekert de deelnemers aan de Buitenspeeldag via de hiervoor gebruikelijke eigen polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, indien het gaat om specifieke activiteiten op de Buitenspeeldag zelf. 
   
   
5. De vereniging en/of organisatie brengt de gemeente officieel op de hoogte van haar deelname aan de Buitenspeeldag.
   
   
6. De vereniging en/of organisatie respecteert de algemene deelnamevoorwaarden van de Buitenspeeldag. 

De vereniging en/of organisatie respecteert de algemene deelnamevoorwaarden van de Buitenspeeldag zoals hierboven vermeld. 

Bezorg ons vrijblijvend de ingevulde principeverklaring, waarin je verklaart akkoord te gaan met de voorwaarden, via mail naar of per post naar Buitenspeeldag, Lange Ridderstraat 22, 2800 Mechelen

Registreer je tijdig via deze website.

Er zijn enkele zaken waar je op voorhand zeker al mee aan de slag kan. 

• Communiceer tijdig en duidelijk over bepaalde regels of afspraken. Werk je met een inschrijvingssysteem? Waar gaat alles door? Wat is er te doen? Is er sanitair in de buurt? Denk na over waar je allemaal kan communiceren over jouw Buitenspeeldag: via facebook, instagram, de scholen, krantjes, flyers, mond aan mond,... 
• Werk je met verschillende standjes en afgebakende activiteiten? Zorg dan voor een duidelijk grondplan dat kinderen en ouders kunnen gebruiken. Dit kan op een flyer, of in het groot op een bord.
• Jongeren spelen ook nog graag! Betrek ze in het organiseren van de buitenspeeldag en/of werk samen met lokaal jeugdwerk om te zien hoe zij een plaats kunnen krijgen op jullie Buitenspeeldag.
• Speel je muziek? Ga dan zeker na wat de regels zijn op de plek waar je muziek zal spelen. Dien je Sabam aan te vragen? Hoe zit het met de Billijke vergoeding? Breng dit zeker op voorhand in orde! 
• Zijn alle aanvragen bij de gemeente/stad in orde? Collegebesluit? Heb je het materiaal geregeld? Waar en wanneer wordt dit geleverd? Hoe ga je alles afbakenen, aanduiden,... Maak voor jezelf ook eens een grondplan om alles op voorhand een plekje te geven. 
• Vergeet je activiteit ook niet bij ons te registreren (zie hierboven) én op de Uit-databank te zetten! 
• Heb je voldoende vrijwilligers en/of werkkrachten om de dag mee te doen draaien? Hebben medeorganisatoren genoeg vrijwilligers? Werken jullie met een centraal-vrijwilligerspunt? Zorg dat iedereen goed weet wat er van hen verwacht wordt.
• Hebben jullie een persverantwoordelijke? Weet de (lokale) pers wie ze kunnen contacteren, op voorhand of op het moment zelf? 
• Heb je al nagedacht over gezinnen met extra noden? Is er toegankelijk sanitair ter beschikking? Kunnen moeders op een toegankelijke plek borstvoeding geven of melk opwarmen? 
• ...

• Voorzie een centraal punt waar kinderen hun ouders kunnen terugvinden en eventueel extra vragen kunnen stellen. Maak dit punt goed zichtbaar door bijvoorbeeld een vlag of een spandoek te hangen.
• Organiseer je meerdere activiteiten op verschillende plekken, zorg dan voor een duidelijk aanspreekpunt (noodnummer?) die de coördinatie op zich neemt. Die zit dan klaar voor alle vragen. Je kan er eventueel eentje voor deelnemers voorzien én eentje voor medewerkers. Werk je met verschillende mede-organisatoren, vergeet hen dan ook niet het coördinatiepunt door te geven. 
• Zorg voor een zichtbare en volledige EHBO-post. Zo voelen kinderen en ouders zich veilig en kunnen de kinderen geholpen worden als er iets gebeurt.
• Geef kinderen bij aankomst een stempel of bandje, zo kan je bijhouden hoeveel deelnemers er waren. 
• Werk je met verschillende standjes en afgebakende activiteiten? Zorg dan voor een duidelijk grondplan dat kinderen en ouders kunnen gebruiken. Dit kan op een flyer, of in het groot op een bord. 
• Voorzie ook ruimte voor ouders om te rusten terwijl hun kinderen spelen, wanneer de ouders comfortabel zijn, zal het kind langer mogen buitenspelen!
• Hanteer toegankelijke communicatie die iedereen begrijpt. Probeer dus met pictogrammen en klare taal te werken.
• Jassen, pullen, rugzakken, drinkflessen,... het geraakt allemaal wel eens verloren. Zorg dus voor een duidelijke verloren-voorwerpen-plek. Maak ook duidelijk waar deze spullen uiteindelijk zullen verzameld worden. Zodat eigenaars/ouders/opvoedingsverantwoordelijken ze ook na het evenement kunnen ophalen. 
• ...

Er zijn heel wat voordelen verbonden aan te focussen op één locatie. 

• Herkenbaarheid
• Duidelijke communicatie 
• Makkelijke coördinatie
• Gezelligheid troef door zoveel volk samen te brengen 
• Makkelijk voor bezoekers met meerdere leeftijden: voor elk wat wils op één locatie

Maar er liggen ook heel wat kansen in het gebruik maken van meerdere locaties 

• Enkele (nieuwe) plekken kunnen zo eens in de verf gezet worden 
• Je kan een focus leggen op de reeds aanwezige speelelementen op elke speelplek 
• Je kan makkelijker tieners bereiken door hen plekken aan te bieden 'waar de kleintjes niet komen'
• Je kan doelgroepen en wijken bereiken die anders moeilijker naar één grote locatie geraken. Nabijheid en makkelijk bereikbaar zijn belangrijke troeven! 
• Je kan de focus ook bij het bestuur blijven leggen op het belang van speelplekken in de buurt 

Tijdens de Buitenspeeldag kan je op verschillende manieren om samen te gaan werken 

• Intensieve samenwerkingen 

Een Buitenspeeldag hoef je als (vaak) gemeentelijke dienst niet alleen te dragen. Rijk de hand uit naar lokale verenigingen of andere gemeentelijke diensten om de Buitenspeeldag samen te trekken. 

Denk bijvoorbeeld aan: de sportdienst, de uitbater van de sportvelden, de parochie die hun terreinen kan openstellen, de Coordinator kinderopvang die mee aan dezelfde kar wilt trekken, het OCMW die met hun oog op toegankelijkheid kijkt naar de organisatie, de lokale jeugdraad of het lokaal overleg kinderopvang,... 

Er zitten heel wat voordelen aan samenwerken: Uiteraard maken vele handen lichter werk. Maar iedereen vertrekt ook vanuit hun wereld en doelgroep. Door verschillende werelden samen te brengen, krijg je een gevarieerd aanbod. Door samen te werken met andere sectoren kunnen zij hun eigen aanbod in de kijker zetten en samen werken aan de bekendheid van het (gemeentelijk aanbod én er voor zorgen dat élk kind eens de kans krijgt om te proeven van bepaalde activiteiten. 

• Samenwerkingen rond aanbod of ondersteuning

Ga op zoek naar organisaties, partners, die hun deuren willen open zetten en iets willen komen doen op jouw Buitenspeeldag. Een activiteit organiseren, het plein voor hun locatie mee inrichten, Een zumbales, dat toch al gepland stond op dat moment, openstellen en buiten organiseren, een theatervoorstelling buiten laten doorgaan of deelnemers zich laten duiken in de verkleedkoffer van de lokale toneelgroep, het jeugdhuis die zijn deuren en terras opent voor een heuse tienerfuif? Hoe cool is dat?! 

Er zijn waarschijnlijk ook heel wat organisaties die hun schouders willen steken onder een deelaspect van de Buitenspeeldag. Vraag eens aan de lokale jeugd/sport/cultuurwerkingen of ze een toog willen uitbouwen, of soep willen voorzien? Wie bemant de schminkstand of helpt een handje bij de klimmuur? 

• Omliggende organisatoren uitnodigen 

Rijk de hand uit naar omliggende organisatoren om hun dagelijkse werking eens op een andere manier vorm te geven op de Buitenspeeldag. 
Nodig de zwemclub, de kinderopvang, de knutselklas,... uit om met hun begeleiders en kinderen naar de Buitenspeeldag te komen. Zo kunnen meer kinderen genieten van de Buitenspeeldag, zonder dat hun ouders verlof moeten nemen. Een win-win! 

De Buitenspeeldag is de kers op de taart. Het mag al eens wat extra zijn. 

Volgende activiteiten en aanbod zien we veel voorkomen in Vlaanderen en Brussel:

• Springkastelen uit de grond poppen op de Buitenspeeldag. En terecht; springkastelen zijn dan ook echt heeeeel leuk. 
• Oude speeltoestellen 
• sport en spel activiteiten of 'try outs' om nieuwe sporten te leren kennen
• skate-wedstrijden 
• Tijdens corona zagen we heel wat zoektochten/wandeltochten doorheen de stad of het dorp
• Pannakooi
• klim-en klauter constructies of activiteiten
• ...

Maar je kan ook gebruik maken van de locatie zelf. 

• Zet de verschillende speelterreinen in de buurt in de verf. Heel wat kinderen spelen enkel op de plekken in hun buurt OF onderweg van school naar huis,... Door hen eens naar nieuwe plekken te trekken, leren ze heel wat nieuws kennen. 
• Laat hen op de plek zelf iets bijdragen: wilgenhutten bouwen, kampen bouwen, wedstrijdje om-ter-tverst-van-de-schommel-springen 
• stoepkrijttekeningen maken op speelterreintjes
• speeltoestellen ombouwen tot iets anders met doeken, touw en andere attributen,...
• Vaar eens met een bootje op de gemeentelijke vijver?
• Het jeugdhuis en hun terras/buitenruimte kan een heuse tienerdagfuif worden 
• ... 

Maak zeker gebruik van het aanbod dat reeds aanwezig is in de buurt. (zie 'samenwerken'!)

Bekijk zeker je aanbod eens met een inclusie en toegankelijkheidsbril. Is er voor élk kind iets te doen? Elke leeftijd, kinderen met een beperking, zijn er rustige én hevige activiteiten, sport én spel én cultuur én gezellig samenzijn? 

... ze zijn allemaal aanwezig in jouw stad/gemeente. Maar voorzie je ook aanbod voor hen allemaal? 

Laten we de Buitenspeeldag voor iedereen maken. Daag jezelf dus uit om na te gaan of elke leeftijd zijn gading vindt op jouw Buitenspeeldag? 
Ligt een bepaalde leeftijdscategorie je minder in de vingers? Zoek partners of organisatoren die het gat kunnen opvullen. 

Zeker voor tieners en jongeren klinkt de Buitenspeeldag als iets dat niet voor hen bedoeld is. Ze willen liever niet op dezelfde plek aanwezig zijn dan 'die kleintjes'. Zorg dus voor uitdagende activiteiten op maat voor hen. Zorg voor eventueel voor een aparte locatie en/of aparte flyer. Eentje dat hén aanspreekt!

Het is verleidelijk om bij koud, nat weer binnen te blijven. Maar ook bij slecht weer kan je buiten spelen! Want hoe heerlijk is het om in plassen te springen, door modder te rollen of van een heuvel te slieren? Probeer het slechte weer dus te zien als iets positief. Weer of geen weer, altijd buitenspeelweer!

1. Gezond verstand

Gebruik je gezond verstand om in te schatten of jullie Buitenspeeldag kan doorgaan en op welke manier dit zou kunnen. Maak een risico-analyse van jullie situatie. Wees creatief en flexibel om de Buitenspeeldag ondanks het weer toch te laten doorgaan.

2. Volg het weerbericht

Wees voorbereid op de laatste weersvoorspellingen in jouw regio. Volg het weerbericht via de website en/of de app van het KMI.

3. Check het lokale advies

Het is mogelijk dat jouw gemeente/stad/provincie lokale maatregelen neemt. Volg de officiële communicatiekanalen van de gouverneur en jouw gemeente/stad om op de hoogte te blijven.

4. Locatie

Screen de locatie(s) waar je een Buitenspeeldag organiseert. Misschien zijn er alternatieve locaties beschikbaar met een overdekte speelruimte om te schuilen? Let op voor plaatsen met veel bomen. Onstabiele bomen of loshangende takken kunnen gevaarlijk zijn na hevige wind.

Wordt er in jouw regio heftig onweer voorspelt, dan kan je misschien binnenruimtes ombouwen tot een 'omgekeerde Buitenspeeldag': voorzie nog steeds dat blotevoetenpad met takken en kiezels, laat een bloemenketting maken door geknutselde madeliefjes en bouw een kabouterbos met tafels, stoelen en toneeldoeken.

Verander je de locatie van de Buitenspeeldag? Vergeet niet om dit goed te communiceren via verschillende kanalen zodat je eventuele bezoekers op de hoogte zijn. Hang een bericht uit op de oorspronkelijke locatie met verwijzing naar de nieuwe locaties en voorzie eventueel richtingaanwijzers.

5. Materiaal

Maak losse materialen zoals tenten, springkastelen en standjes goed vast of verplaats ze naar een overdekte (binnen)locatie. Scherm elektrische draden en toestellen goed af van de regen. Laat geen voorwerpen rondslingeren die gemakkelijk kunnen wegwaaien.

6. Gepaste kledij

Trek je regenjas aan en haal die schattige rubberlaarzen nog eens boven. Doe een oproep bij je bezoekers om in gepaste regenoutfit te komen spelen. Laat hen eventueel droge reservekledij meebrengen.

Voorzie een plek om na het spelen op te warmen, leg een stapel handdoeken en fleecedekentjes klaar en maak warme chocomelk of soep. Niets gezelliger dan samen opwarmen na het buitenspelen!

Maken jullie de inschatting dat het te gevaarlijk is om activiteiten te organiseren en lijkt het onmogelijk om op zo'n korte tijd een alternatieve Buitenspeeldag te organiseren? Alle begrip daarvoor!

Zoek gerust een alternatieve datum en verplaats jullie lokale Buitenspeeldag naar een nieuwe datum of begin alvast aan de brainstorm van de Buitenspeeldag van volgend jaar. Soms kan het gewoon niet anders. Gelukkig zijn er 365 dagen in een jaar, dus elke dag is Buitenspeeldag!

Meer weten over 365 dagen buitenspelen?

Wees duidelijk in je communicatie dat jullie de Buitenspeeldag verplaatsen naar een nieuwe datum of volledig annuleren. Zorg ervoor dat je verschillende kanalen gebruikt zodat zoveel mogelijk mensen op de hoogte zijn en niet voor niets op de verlaten locatie verschijnen.

Laat je inspireren door deze speelideeën bij slecht weer: veel wind, regen of koude temperaturen. Geen probleem! Ooit al een regenkunstwerk gemaakt of tikkertje paraplu gespeeld?